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关于CRP数字化校园信息管理系统个人档案采集的补充通知
发布时间:2012-10-16 13:55:48 | 作者:王晓锋 | 文章来源:组织人事处 | 点击数:


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学院各部门:YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

根据前段时间对各部门填报的师资管理系统个人档案信息的审核情况,现就个人档案信息的采集作以下说明。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

一、师资管理系统具体填报标准和要求YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

(一)《基本信息》表YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

1、“户口登记机关”精确到“**派出所”。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

2、“个人档案挂靠单位”和“挂靠地址”:统一填写为“辽宁职业学院”和“铁岭市银州区岭东街一委” YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

3、“到校时间”:以实际到我校工作时间为准。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

4、“连续工龄开始时间”:无特殊情况应与参加工作时间一致。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

5、“从事教育工作时间”: 毕业后一直在我校工作的和到我校工作之前未从事教育工作的均以到我校工作时间为准,到我校工作之前就从事教育工作的按实际从事教育工作的时间计算。原省机械化学校职工以到省机械化学校工作时间为准。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

6、“专业特长”和“特长描述”采用如下例的格式填写:“计算机应用;英语;人力资源管理”和“常年担任计算机应用基础教学,具有良好的计算机应用和教育经验;考取CET-6合格证书,能够熟练与外国人交流;考取人力资源管理师资格证书,具备一定的人力资源管理能力”。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

7、“个人简介”:填写个人简历,从高中写起,一直到现在。格式如下:从×年×月-×年×月,在××高中读书。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

8、所有填报时间的“年、月”必须准确,“日”不能确定的,可填写为1日。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

9、“上传照片”: 需要上传清晰标准证件照和体现本人个性风采的生活照各一张。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

10、本模块所有项目必须如实填写,包括姓名在内字与字之间不留空格,带红色星号的项必须填写,不得存在空项。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

(二)《证书管理》表YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

按取得的时间先后顺序由初级到高级依次填写,并上传相应证书(或文件)的清晰扫描图片或电子照片。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

(三)《教育管理》表YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

自第一学历起,按取得学历或学位的先后顺序依次填写,并上传相应证书(或文件)的清晰扫描图片或电子照片(注:只有学位的在职硕士,学历填写“大学”,学历编号填写原本科毕业证书的编号)。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

(四)《科研管理》表、《获奖管理》表、《实践兼职挂职》表、《培训管理》表、《技术项目(专利)》表,具体填写说明如下:YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

1、以上各项内容、材料填写时限为:    YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

1)专业技术岗位人员从现聘任职级开始至现在(例如现聘任在专业技术岗位讲师八级,就填写聘任到八级岗位开始至现在的各项材料,之前十级和九级的材料无需再填写);YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

2)行政管理岗位、工勤岗位人员填写近三年(即200911日至现在)的。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

2、获奖、实践、兼职、挂职、培训、双师及职业技能证书填写要求如下:YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

1)以上各项内容必须与现从事的本职工作有关,否则不予审批和认定。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

2)获奖情况必须有相关证书或文件并经组织人事处认定,方予审核通过。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

3)实践、兼职、挂职、培训及双师情况需有审批手续并经教务处认定方予审核通过。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

4)教研、科研分别以高职教育研究室、科研处备案的为准,今年尚未备案的,请速到以上两个部门备案,审核组将以备案的为准,没有备案的一律不予认定。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

5)职业技能鉴定证书需以组织人事处认定的为准。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

(五)《家庭成员》表YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

存在“与本人关系”下拉列表中所列关系的家庭成员均需如实填报,否则学院将不予出具任何相关证明材料。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

(六)其他表格YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

请根据个人实际情况选择填写,并上传电子佐证材料,凡个人未进行填写的,在数据统计时视为无。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

二、其他需要说明的问题YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

1、各部门要严格督促,认真填报,凡需有佐证材料的(如,学历、学位证书;获奖证书;科研、教研课题、论文等)必须上传附件,附件大小严格按照规定上传(涉及上传相关附件的要求图像清晰,图片大小不超过200K),凡与规定要求不符的不予认定通过。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

2、今后每个员工的职称申报、专业技术岗位晋升聘任、职位晋升、薪酬核算、年终考核等需要上述个人信息资料的完全以此次个人填报经审核小组审核通过的信息为准,学院将从本系统中提取信息,不再向个人收集及与本人核实。对于信息上报不及时、不完整、不准确,以及由此造成的损失由教职工本人负责。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

3、学院将于每天下午100400开放计算机广场第四机房,请各部门教职工务必于1031日前将所有信息填写完毕,否则学院不予受理。学院将于111日起对各部门填报的信息进行集中审核。对于1031日前没有填写完毕的部门和个人,学院将在大屏幕上予以通报。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

4、请11个教学部门(八个分院、思想政治教学部、基础部、体育教学部)每个部门选派一名副职,其他各部门选派一名责任心强,电脑操作熟练的人员作为本部门信息采集工作的指导和联络人员,学院将于十月十七日下午300对这些人员统一进行培训,请各部门于十月十六下班前将选派人员的名单及联系电话、QQ号报到组织人事处。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

为了使学院CRP信息管理系统的建立工作能够顺利进行,请学院各部门高度重视,按时完成数据填报任务。YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

特此通知YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

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辽宁职业学院办公室YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校

二○一二年十月十五日YQx辽宁职业学院-国家骨干高职院校


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